Mediapustaka.id – Pernahkah kamu merasa kesulitan mengubah dan mengonversikan dokumen PDF/JPEG ke teks? Jika ya, maka artikel ini memberikan wawasan tentang bagaimana cara mengubah gambar menjadi teks (word) yang dapat diedit dengan aplikasi scanner word Optical Character Recognition (OCR) Abby Fine Reader.
Seringkali saat membuat karya ilmiah kita perlu menyalin sumber informasi PDF (jurnal, buku, skripsi) atau JPG/PNG (bagan, tabel, flow). Saat menempelkannya ke word, hasilnya satu paragraf menjadi tidak utuh, terdapat banyak spasi, enter dan tabel berantakan. Adanya OCR, kita tidak perlu salin-tempel, cukup konversi gambar/pdf ke teks word.
OCR merupakan aplikasi pengubah (konversi) foto ke format teks yang bisa editable di Word. Gambar termasuk hasil scan teks, foto tulisan tangan, foto buku teks, PDF, dan JPEG. Penangkap gambar seperti alat scanner, kamera smartphone dan kamera DSLR yang setidaknya dapat dibaca oleh manusia. Gambar yang tidak jelas akan menghasilkan hasil konversi yang tidak jelas pula.
Menggunakan OCR, kamu tidak perlu mengetik ulang dan editing manual. Setiap karakter, kata, kalimat, tabel, dan gambar akan mudah dikenali dibaca oleh aplikasi OCR. Selain itu, pengguna juga dapat memanfaatkan fitur pengecekan karakter dan typo yang secara otomatis mengenali karakter yang kurang terbaca dengan berbagai bahasa termasuk bahasa Indonesia. Contoh aplikasi konversi ini yaitu Abby Fine Reader.
Abby Fine Reader
ABBYY FineReader adalah aplikasi OCR yang difungsikan untuk scanner word, mengubah hasil scan atau gambar ke dalam teks yang mudah diedit.
Gambar dan PDF dapat di konversi ke word dengan hasil optimal dengan FineReader.
Fitur
Beberapa fitur ABBYY FineReader PDF yaitu:
- Buat, edit, dan atur PDF
- Buat formulir PDF yang dapat diisi
- Berkolaborasi dan setujui PDF
- Bandingkan dokumen dalam format yang berbeda
- Lindungi dan tandatangani PDF
- Mendigitalkan dokumen kertas dan memindai dengan OCR
- Mengotomatiskan rutinitas digitalisasi dan konversi
- Lisensi fleksibel: per kursi, bersamaan, jarak jauh (https://pdf.abbyy.com/)
OCR scanning di ABBY Fine Reader
OCR Scanning merupakan fitur utama dan yang paling banyak dipakai di aplikasi ABBY. Ia mengubah dan mengonversikan teks fisik ke format digital. Teks fisik dapat berupa ketikan, tulisan tangan, atau bentuk penulisan jelas akan secara mudah dikenali oleh aplikasi (https://jagad.id/download/abbyy/).
Keunggulan lainnya yaitu mampu membedakan foto, teks, tabel, header dan footer, bullet and numbering, margin kertas, jenis font, dan warna font. Sehingga hasil konversi dari gambar akan lebih mudah diedit dan tidak kacau, karena algoritma yang dirancang memang demikian.
Tutorial Konversi Gambar ke Teks via OCR Abby Fine Reader
Sumber informasi PDF (jurnal, buku, skripsi) atau JPG/PNG (bagan, tabel, flow) dimasukan ke Abby Fine Reader yang secara otomatis dibaca dan di konversi ke teks.
Abby Fine Reader mengonversikan foto ke teks (highlight hijau) dan tabel (highlight biru).
Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
ABBY FineReader mendukung beragam sistem operasi termasuk Windows, MAC, dan Linux.
Ia banyak dipakai lembaga besar, terutama untuk mendukung pemindaian (scan) dokumen fisik ke digital dengan hasil yang akurat.
Kekurangan
Aplikasi ABBY FineReader untuk lisensi seumur hidup (One time payment) cukup mahal. Harga aplikasi ini sebesar $ 199 atau sekitar Rp. 2.840.227.
Melihat fitur dan fasilitas yang diberikan, dan kegunaan aplikasi ini, saya kira sesuai dan dapat digunakan oleh lembaga utamanya adalah hal alih media dokumen fisik ke digital.
Kesimpulan
Penerapan OCR biasanya dipakai oleh kurator dan preservator naskah. Mereka menggunakan OCR untuk memperbaiki kualitas teks, mengubah hasil scan, PDF ke word dengan hasil akurat, berkualitas dan editable.
Pembaca dapat memanfaatkan Abby Fine Reader untuk tugas notulensi, dan pengetikan naskah secara otomatis tanpa mengetik.
